Proje Yöneticileri İçin Claude — 1 Project, 10 Skill
Cumartesi sabahı, evinizdesiniz, kahve hazır, hafta sonu sizin.
Telefon titriyor. Sponsor.
"Pazartesi 9'da yönetim kuruluna ön sunum yapacağız. Tek sayfa charter, üst düzey takvim, ilk riskler. Bana 10'a kadar gönderir misin?"
Tabii ki. Çünkü hayır demek seçenek değil.
Pazartesi 09:00'a 36 saat var. Charter'ı yazacaksınız, takvim çizeceksiniz, risk listesi çıkaracaksınız, bunları tek sayfaya sığdıracaksınız. Sonra Pazartesi 11'de statü toplantısı, sonra change request gelmiş, müşteri yeni özellik istiyor, onun etki analizini yapmak gerek, sonra Sprint 14'ün retro'su, sonra…
Tanıdık geldi mi?
Proje yönetimi denen şey aslında "tekrar tekrar aynı dokümanı yazmaktan" ibarettir. Charter şablonu, statü raporu şablonu, RAID log şablonu, change request şablonu, retro şablonu… Hepsi var. Hepsi Excel'de bir yerde. Ama her seferinde yine sıfırdan başlıyorsunuz, çünkü bu projenin bağlamı farklı, bu sprint'in dinamiği farklı, bu sponsorun beklentisi farklı.
İşte tam burada Claude işe yarıyor.
Önce iki kavram: Project ve Skill
Çoğu insan Claude'u sadece sohbet kutusu sanıyor. Aslında iki güçlü özelliği var:
Project — Claude.ai'de oluşturduğunuz bir "klasör". İçine talimat, doküman ve Skill koyabilirsiniz. Her yeni sohbet bu klasörün bağlamını otomatik biliyor. Yani şirketinizin metodolojisini, ekibinizin yapısını, yönettiğiniz aktif projeleri bir kez yazıyorsunuz — Claude her seferinde hatırlıyor.
Skill — Belirli bir iş için hazır talimat seti. "Statü raporu yaz" dediğinizde formatı, başlıkları, RAG kriterlerini, ton kurallarını otomatik uyguluyor. Her seferinde "şöyle yap, böyle yap" demek zorunda değilsiniz.
İkisi bir araya geldiğinde, proje yönetimi araç çantanız Claude'a yerleşiyor.
Ne hazırladım?
Proje yöneticileri için sıfırdan kurulum hazırladım. GitHub'da, açık kaynak, indirip kullanabilirsiniz:
bahadir-digital/proje-yoneticileri-icin-claude-skills
İçinde:
- Project Instructions şablonu — bir kez yazıyorsunuz, her sohbette hatırlanıyor
- 10 Skill — her biri ayrı bir görev için hazır talimat seti
- Hepsi MIT lisansı — özgürce kullanın, değiştirin, paylaşın
10 Skill — Ne ve Ne Zaman
| # | Skill | Ne işe yarar | Ne zaman tetiklenir |
|---|---|---|---|
| 1 | Project Charter Builder | Sponsor onayı için tek sayfa charter | "Yeni proje başlattım" |
| 2 | RAID Log Manager | Risk, Assumption, Issue, Decision tablosu | "Yeni risk var" |
| 3 | Status Report Writer | Haftalık/aylık trafik ışığı raporu | "Bu haftaki rapor" |
| 4 | Stakeholder Comms Drafter | Sponsor/müşteri/ekip mesajları | "Sponsor'a mail" |
| 5 | Risk Assessment Facilitator | Risk taraması ve matris | "Risk workshop" |
| 6 | Sprint Planner | Sprint goal, kapasite, commit | "Sprint planı" |
| 7 | Meeting Minutes Summarizer | Transkripti minute'a çevirir | "Toplantı notu özetle" |
| 8 | Scope Change Evaluator | CR etki analizi + alternatifler | "CR geldi" |
| 9 | Kickoff Agenda Designer | Başlangıç toplantısı gündemi | "Kickoff planı" |
| 10 | Postmortem Facilitator | Blameless retro ve lessons learned | "Retro hazırlığı" |
Her birinin SKILL.md dosyası repoda. İçinde girdi, çıktı yapısı, kurallar ve örnekler var.
Kurulum — 4 adım
Adım 1 — Repo'yu aç
github.com/bahadir-digital/proje-yoneticileri-icin-claude-skills adresine git. Sağ üstte Code → Download ZIP ile indir. Veya tek tek dosyaları açıp kopyala — fark etmez.
Adım 2 — Claude.ai'de Project oluştur
claude.ai → sol menüden Projects → Create project
İsim: "Projelerim" (veya hangi proje portföyünü yönetiyorsanız onu yaz, örn. "Q3 Proje Portföyüm")
Adım 3 — Project Instructions'ı yapıştır
Repo'daki PROJECT_INSTRUCTIONS.md dosyasını aç. İçeriğini kopyala. Claude.ai'deki Project'in "Custom instructions" alanına yapıştır.
Sonra kendi profilinizi doldurun:
## Benim profilim - Adım: Bahadır Eren - Şirket / Departman: Teleperformance Türkiye / Dijital Dönüşüm - Sektör: BPO + AI - Metodolojim: Agile (hibrit, Waterfall + Scrum) - Tipik proje süresi: 4-9 ay - Tipik ekip büyüklüğüm: 8-15 kişi, hibrit - Ana paydaşlarım: müşteri proje sponsoru, iç operasyon... - Kullandığım araçlar: Asana, Slack, MS Teams
Bu profili bir kez doldurursunuz, yıl boyu her sohbette Claude bu bilgiyle başlar.
Adım 4 — 10 Skill dosyasını yükle
Project sayfasında "Knowledge" bölümüne git. Repo'dan indirdiğiniz 10 SKILL.md dosyasını sürükle bırak.
Bitti. Artık yeni bir sohbet açıp şunu yazabilirsiniz:
"ERP geçişi projesi başlıyor, sponsor onayı için charter yazıyorum. Süre 9 ay, 18 kişi, ana tedarikçi SAP."
Claude'un cevabı 8 saniyede gelir, ve charter PMI formatında, sponsor imza alanıyla, üst düzey risklerle birlikte hazır olur. Üstelik sizin sektörünüze, metodolojinize, ekibinize göre özelleşmiş olarak.
Bir senaryo — Pazartesi 09:00 problemi
Yukarıdaki Cumartesi sabahı senaryosuna geri dönelim.
Eski yöntem: Charter şablonunu Drive'dan bul, eski projelerden risk listesini topla, takvimi MS Project'te çiz, hepsini Word'e aktar, 4-5 saat.
Yeni yöntem:
Siz: Pazartesi sponsor sunumu için CRM Geçişi projesinin charter'ını yazmam lazım. 6 ay sürecek, 12 kişilik ekip, sponsor satış direktörü Demet Hanım, bütçe henüz net değil. İlk 3 risk: tedarikçi onayı, kullanıcı adopsiyonu, veri migrasyonu.
Claude: [Tek sayfa charter — 11 bölüm, SMART hedefler, out-of-scope maddeleri, üst düzey milestone'lar, risk skorları, sponsor imza alanı dahil. Bütçe satırına "Sponsor onayı bekleniyor — Q1 tahmini bütçe verilince güncellenecek" notu.]
3 dakikada birinci taslak. 20 dakika içinde sizin elden geçirilmiş final versiyon.
Cumartesi öğleden sonra hâlâ sizin.
Bir uyarı
Bu kurulum sihirli değil. Claude'a kötü girdi verirseniz, kötü çıktı alırsınız. Skill'ler sadece doğru sorular sorduğunuzda doğru cevap üretsin diye var.
Bir de şu: Charter'ı Claude yazsa bile, sponsor karşısında onu siz savunacaksınız. Yani okumadan göndermeyin. Skill'ler ilk taslağı yazıyor; sizin profesyonel yargınızın yerine geçmiyor.
Ama haftalık 8-10 saatlik "şablon doldurma" zamanını 1-2 saate indiriyor.
O 8-10 saat ne yaparsınız? Onu siz bilirsiniz.
Bu serinin diğer halkaları
Bu yazı, "Türkçe Profesyoneller İçin Claude Skills" serisinin 7. halkası. Diğerleri sırasıyla yayınlanıyor:
- Öğretmenler ✅
- Proje yöneticileri — buradasınız
- Müşteri Hizmetleri ekipleri
- Finans / Bütçe uzmanları
- İK profesyonelleri
- Yöneticiler ve orta kademe
- Satış profesyonelleri
- Operasyon yöneticileri
- Mali müşavirler
Hangi meslek size daha yakınsa onun çıkmasını bekleyin, veya WhatsApp topluluğuna katılıp yayın gelir gelmez haberdar olun:
Claude.ai Türkiye WhatsApp topluluğu
İletişim
Bir soru, bir geri bildirim, kendi mesleğinize özel bir öneriniz mi var? Aşağıdan ulaşabilirsiniz: