Yapay Zeka ile Dakikalar İçinde Profesyonel İş Tanımı Oluşturun
"İş tanımı yazmak" — kulağa basit geliyor ama saatler alıyor. Her pozisyonda aynı hikâye: "Kim yazacak bu iş tanımını?"
Her işe alımda saatlerce uğraşılan, karışık, birbirinin aynısı JD'ler... Biraz sade, biraz net, biraz da kurumsal olsa fena mı olurdu?
Artık sadece birkaç notla, dakikalar içinde profesyonel bir iş tanımı oluşturmak mümkün. Notlarını yaz, prompt'u ver, AI senin yerine sade, net, kurumsal bir JD hazırlasın.
Sorun ne?
"İş tanımı örneği" diye açılan eski Word dosyalarından bir örnek:
Pozisyon: Satış Müşteri İletişim Uzmanı
Görev Tanımı: Satış hedeflerini gerçekleştirmek, müşteri ilişkilerini yürütmek, satış faaliyetlerinde bulunmak, satış süreçlerini yönetmek, satış raporlarını hazırlamak, satışları artırmak...
Her satırda "satış" geçiyor ama işin ne olduğu belli değil. Ne hedef, ne öncelik, ne nitelik var.
Prompt
Aşağıdaki komutu kopyalayıp yapıştırın. Sadece "Notlarım" kısmını kendi pozisyonunuza göre değiştirin:
Aşağıdaki notları profesyonel bir İş Tanımı (Job Description) haline getir. Format şu şekilde olsun: • Pozisyon Adı • Departman / Raporladığı Kişi • Ana Sorumluluklar (madde madde) • Aranan Nitelikler (madde madde) • Tercihen • Çalışma Şekli (Ofis / Hibrit / Remote)
Dili sade ama kurumsal olsun. Gereksiz cümlelerden kaçın. Uzun cümleleri kısalt.
TP Türkiye'de kullanılan tarzda, İngilizce versiyona çevrildiğinde de profesyonel duracak şekilde hazırla.
Notlarım: • Departman: Satış • Raporladığı kişi: Takım Lideri • Görevler: Çağrıları yanıtlamak, müşterilere çözüm sunmak, memnuniyet sağlamak, sistemde kayıt tutmak • Aranan nitelikler: İletişim becerisi, sabır, diksiyon, bilgisayar kullanımı • Tercihen: İngilizce bilen, call center tecrübesi olan • Lokasyon: İstanbul, hibrit çalışma
Örnek çıktı
İş Tanımı: Satış Müşteri Temsilcisi
Departman: Satış
Raporladığı kişi: Satış Takım Lideri
Çalışma Şekli: Ofis
Ana Sorumluluklar:
- Şirket ürün ve hizmetlerini potansiyel müşterilere etkili şekilde tanıtmak
- Günlük arama ve satış hedeflerini gerçekleştirmek
- Müşteri ihtiyaçlarını anlayarak uygun çözümler önermek
- CRM sisteminde tüm müşteri etkileşimlerini eksiksiz kaydetmek
- Satış sonrası süreçlerde müşteri memnuniyetini izlemek ve iyileştirme önerileri sunmak
- Takım hedeflerine katkı sağlayarak ekip içi koordinasyonu güçlendirmek
Aranan Nitelikler:
- Güçlü iletişim ve ikna becerilerine sahip
- Hedef ve sonuç odaklı çalışma disiplini bulunan
- Takım çalışmasına yatkın, enerjik ve motivasyonu yüksek
- Bilgisayar ve MS Office uygulamalarına hâkim
Tercihen:
- Çağrı merkezi veya doğrudan satış deneyimi
- İngilizce iletişim becerisine sahip adaylar tercih edilir
Bu yazının orijinali @isicin.ai Instagram hesabında carousel olarak yayınlanmıştır. Bear Blog için makale formatına uyarlanmıştır.